Software de gestión a medida en Barcelona
Programas de gestión hechos para cómo trabaja tu empresa: clientes, pedidos, compras, almacén, producción y finanzas. Precio cerrado, sin cuotas por usuario y código 100% tuyo.
Casi ninguna empresa de Barcelona nos llama diciendo «quiero un ERP». Nos llaman porque los pedidos entran por tres sitios distintos, porque nadie sabe el stock real hasta que alguien baja al almacén, porque el precio de coste se calcula en una hoja que solo entiende una persona o porque dirección tarda media mañana en montar el informe del mes. El software de gestión a medida es la respuesta a eso: un solo programa que refleja cómo trabajáis de verdad, no cómo debería funcionar una empresa según el catálogo de otro.
En el área metropolitana conviven dos realidades muy distintas y las dos nos llegan a menudo. La industria y el taller del Vallès y el Baix Llobregat necesitan órdenes de fabricación, consumos y un programa para órdenes de compra enlazado con el stock real. La distribución, el comercio y las empresas de servicios necesitan sobre todo gestión comercial: clientes, presupuestos, pedidos, márgenes y cobros. En medio, un montón de negocios que ya han superado el Excel pero para los que un ERP de catálogo es un traje demasiado grande y demasiado caro.
Desarrollamos ese programa desde cero o solo la parte que falta, conectándolo con lo que ya usáis. Lo normal no es tirar todo a la basura: es respetar la facturación o la contabilidad que funcionan y construir encima lo que hoy vive en hojas de cálculo y en la cabeza de tres personas. Cuando el proyecto abarca varias áreas, lo que sale es un ERP a medida con tus reglas, tus permisos y tus informes.
Trabajamos en remoto desde nuestra sede de Madrid, con demo funcionando cada semana y un canal directo con quien programa, y nos desplazamos a Barcelona cuando hay que ver el proceso in situ. Te damos un precio cerrado por escrito antes de empezar, no cobramos por usuario que añadas y al terminar te entregamos el código fuente y los accesos a nombre de tu empresa. La interfaz puede estar en catalán, castellano e inglés.
Qué incluye un programa de gestión a medida
No hace falta empezar por todo. Se elige el área que más duele, se pone en marcha y se amplía desde ahí.
Gestión de clientes y comercial
Ficha única con todo el historial, presupuestos versionados, tarifas y condiciones por cliente, visitas y seguimiento de oportunidades. Es la parte que mucha gente busca como «programa de gestión de clientes» y que, bien hecha, se parece más a un CRM propio que a una agenda.
CRM a medidaPedidos y portal B2B
Entrada de pedidos sin teclear dos veces, estado visible para comercial y almacén, pedidos recurrentes y un portal donde tus clientes profesionales piden solos en lugar de llamar o mandar correos.
Compras y órdenes de compra
Propuestas de compra según stock mínimo y consumo real, órdenes a proveedor, recepciones parciales y control del precio de coste. Es el punto donde más dinero se escapa cuando se lleva en hojas de cálculo.
Almacén, stock y trazabilidad
Stock en tiempo real por almacén y ubicación, lotes, números de serie y caducidades, con trazabilidad completa cuando hay que localizar una partida concreta.
Producción y órdenes de trabajo
Listas de materiales, órdenes de fabricación, consumos y horas imputadas, con el estado de cada orden a la vista. Pensado para las fábricas y talleres del Vallès y el Baix Llobregat que hoy planifican en una pizarra.
Control financiero y dirección
Márgenes reales por pedido, cliente y familia de producto, cobros pendientes, previsión de tesorería y un cuadro de mando que resume el negocio en una pantalla, sin montar el informe a mano cada lunes.
¿Programa estándar o software de gestión a medida?
Seremos honestos: si tu proceso es el estándar de tu sector y un programa de catálogo cubre casi todo lo que haces, empieza por ahí. El desarrollo a medida compensa cuando aparecen señales concretas: pagáis varias suscripciones que no se hablan entre sí, el equipo trabaja «al lado» del programa en hojas de cálculo paralelas, o la función que necesitáis solo existe en un plan muy superior que obliga a pagar más por todos los usuarios.
Hay un detalle que en Barcelona sale mucho: la cuota por usuario. Un programa de gestión de suscripción se encarece justo cuando la empresa crece, y en un almacén o una fábrica con turnos el número de personas que necesitan entrar es alto. Haz la cuenta a tres años con tus usuarios reales y compárala con un desarrollo que se paga una vez; a partir de cierto tamaño de equipo, la diferencia deja de ser discutible.
La otra razón de peso es el encaje. Un software a medida no te obliga a cambiar cómo trabajas para que el programa esté contento: se adapta a tus tarifas, a tus escandallos, a tus circuitos de aprobación y a los informes que pide tu dirección. Y como el código es tuyo, el día que quieras seguir con otro equipo puedes hacerlo.
Del Excel al programa de gestión, sin parar la empresa
El miedo razonable de cualquier empresa es que el cambio de sistema le pare la operación una semana. Por eso no hacemos un «gran encendido»: se entrega por partes, se convive un tiempo con lo anterior y se migra cuando los datos ya están comprobados.
- Llamada de diagnóstico para ver qué se hace hoy y dónde se pierde el tiempo de verdad.
- Prototipo navegable de las pantallas clave y presupuesto cerrado por escrito antes de programar.
- Migración de clientes, artículos, tarifas y stock a un entorno de pruebas, con revisión contigo.
- Demo semanal con datos reales: tu equipo la usa mientras se construye y corrige el rumbo a tiempo.
- Puesta en producción por áreas, formación al equipo y entrega del código y los accesos.
- Barcelona
- L'Hospitalet de Llobregat
- Badalona
- Sabadell
- Terrassa
- Granollers
- Mataró
- Vilafranca del Penedès
- Girona
- Tarragona
- Lleida
Nuestra sede está en Madrid; con Barcelona trabajamos en remoto y nos desplazamos cuando el proyecto lo necesita. Escríbenos a hola@fastia.es o llama al +34 645 675 843.
Cuéntanos tu proyectoDe la idea al software en 4 pasos
Un proceso transparente y predecible. Sin humo, sin sorpresas y con un único objetivo: que tu producto salga al mundo.
Cuéntanos tu idea
Una llamada para entender tu problema, tus usuarios y a dónde quieres llegar. Sin tecnicismos.
Diseñamos y cerramos precio
Prototipo visual + alcance claro + precio cerrado por escrito. Sabes exactamente qué recibirás.
Desarrollamos en sprints
Construimos por iteraciones. Cada semana ves avances funcionando y puedes ajustar el rumbo.
Lanzamos y acompañamos
Desplegamos en producción, te entregamos el código y seguimos a tu lado para crecer.
Preguntas frecuentes sobre software de gestión en Barcelona
Depende de cuántas áreas cubra (solo clientes y pedidos, o también compras, almacén, producción y finanzas), de cuántos datos históricos haya que migrar y de con qué programas tenga que hablar. No trabajamos por horas abiertas: analizamos el alcance contigo y te damos un precio cerrado por escrito antes de empezar. Después no hay cuotas mensuales por usar tu propio programa.
Es lo que recomendamos casi siempre. Se arranca por donde más duele —normalmente pedidos o la gestión de clientes— y se amplía con compras, almacén, producción o informes cuando el uso real demuestra qué hace falta. Cada ampliación se presupuesta también con precio cerrado, así que no te comprometes a todo de golpe.
Se migran. Es una parte del proyecto que planificamos desde el principio: clientes, artículos, tarifas, stock y el histórico que decidas conservar. Casi nunca es «importar un Excel» —hay duplicados, campos que no existen y decisiones que tomar—, así que lo hacemos con revisiones contigo y una prueba en un entorno aparte antes de dar el salto definitivo.
Sí. Construimos las aplicaciones como multiidioma desde el diseño, no como una traducción añadida al final: catalán, castellano e inglés, con el idioma por defecto que tú elijas y la opción de cambiarlo por usuario. Es habitual en empresas de Barcelona con equipo mixto y en portales de cara al cliente.
No, nuestra sede está en Madrid. Con las empresas de Barcelona trabajamos en remoto, con videollamadas y una demo funcionando cada semana que podéis probar con datos reales, y nos desplazamos cuando hay que ver el proceso sobre el terreno: un almacén, una línea de producción o un mostrador se entienden mucho mejor en persona.
Sí, es lo normal. El programa de gestión genera las facturas desde los albaranes o los pedidos —preparadas para Verifactu— y enlaza con tu contabilidad para que la asesoría reciba los datos cuadrados. Si tu sistema actual no tiene API buscamos la vía más segura, y si prefieres unificarlo todo, desarrollamos también la parte de facturación.
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