ERP a medida que trabaja como tu empresa
Pedidos, compras, almacén, producción, reparto y facturación en un solo programa hecho sobre tu operativa. Lo construimos por módulos, en semanas y con precio cerrado, sin licencias por usuario y con el código en tus manos.
Un ERP a medida es el programa que ordena la operativa de tu empresa (pedidos, compras, almacén, producción, reparto y facturación) construido alrededor de cómo trabajáis vosotros. Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Holded, A3 o Sage son soluciones sólidas y, para muchas empresas, la opción correcta. Pero todas parten de un modelo de negocio general, y cuanto más se aleja tu día a día de ese modelo, más cuesta que encaje.
Desarrollar un ERP propio compensa cuando tus procesos no caben en el estándar (tarifas por cliente, fabricación bajo pedido, lotes con reglas propias o rutas que se deciden cada mañana); cuando cada necesidad nueva se resuelve con otra parametrización o con otro módulo de pago; cuando las licencias por usuario se multiplican en cuanto das acceso al almacén, al taller o a los repartidores; o cuando usáis varios programas que no se hablan entre sí y Excel hace de pegamento. No compensa si tu proceso es estándar y tu empresa es pequeña: ahí un ERP de mercado bien implantado suele bastar, y te lo diremos sin rodeos.
Un ERP a medida tampoco tiene por qué ser un proyecto descomunal. Se empieza por el módulo que más duele, a menudo pedidos y stock, y se crece por fases que son útiles desde el primer día. Ni siquiera hace falta sustituirlo todo: una opción híbrida muy habitual es mantener la contabilidad en su programa de siempre y construir a medida la parte operativa, integrada para que las facturas y los cobros lleguen a la asesoría sin teclearlos otra vez.
En FastIA desarrollamos ERP como parte de nuestro servicio de software a medida para empresas, desde Madrid y para toda España. Trabajas con precio cerrado por escrito, recibes cada módulo en semanas, hablas directamente con quien programa y aprovechamos la IA para acelerar el desarrollo. El código es 100 % tuyo y no pagas licencias por usuario ni cuotas mensuales por usar tu propio ERP.
Módulos habituales de un ERP a medida
Ninguno es obligatorio. Elegimos contigo por cuál empezar y el resto se incorpora cuando la operativa lo pide, sobre la misma base de datos.
Pedidos de venta y portal B2B
Tarifas y descuentos por cliente, condiciones de pago, pedidos recurrentes y un portal donde tus clientes profesionales hacen el pedido sin llamar ni enviar correos.
Compras y proveedores
Propuestas de compra según stock mínimo y consumo, pedidos a proveedor, recepciones parciales y control del precio de coste de cada artículo.
Inventario, multialmacén y trazabilidad
Stock en tiempo real por almacén y ubicación, lotes, números de serie y caducidades, con trazabilidad completa cuando hay que localizar una partida.
Producción y órdenes de trabajo
Escandallos o listas de materiales, órdenes de fabricación o de trabajo, consumos y horas imputadas, con el estado de cada orden siempre a la vista.
Logística y rutas de reparto
Preparación de pedidos, albaranes, agrupación por zonas y hojas de ruta para cada repartidor, con confirmación de entrega desde el móvil.
Facturación con Verifactu y contabilidad
Facturas generadas desde albaranes o pedidos, preparadas para Verifactu, y enlazadas con tu programa de contabilidad para que la asesoría reciba los datos cuadrados.
Programa de facturaciónCRM integrado en el ERP
Clientes, oportunidades y presupuestos en la misma base de datos que pedidos y stock: el comercial sabe qué hay disponible antes de comprometer una fecha.
CRM a medidaApp para almacén y equipo de campo
Lectura de códigos de barras al preparar y recepcionar, recuentos de inventario desde el móvil y partes firmados por técnicos o repartidores, también sin cobertura.
Apps móviles a medidaAutomatización, IA y cuadros de mando
La IA lee albaranes y facturas de proveedor y los registra; el sistema avisa de stock bajo o pedidos retrasados, y un cuadro de mando reúne márgenes, rotación y pendientes.
Automatización con IAERP de mercado o ERP a medida: diferencias reales
| Criterio | ERP de mercado | ERP a medida (FastIA) |
|---|---|---|
| Encaje con tu operativa | Procesos predefinidos; lo que no encaja se parametriza, se paga como módulo aparte o se resuelve fuera del ERP | Pantallas, flujos y reglas construidos sobre cómo trabajan tu almacén, tu taller o tu equipo de reparto |
| Implantación | No es inmediata: requiere consultoría, parametrización, migración de datos y formación, normalmente con un partner | También exige análisis y migración, pero se entrega por módulos en semanas, con una demo cada semana |
| Coste | Licencia o suscripción, a menudo por usuario, más módulos adicionales y horas de consultoría | Precio cerrado por fase y sin licencias por usuario; el soporte posterior es opcional |
| Funcionalidad de serie | Muy amplia desde el primer día y con las actualizaciones normativas que publica el fabricante | Solo los módulos que usáis; los nuevos se añaden cuando el negocio los necesita |
| Integraciones | Muy cómodas dentro de su ecosistema; conectar programas externos suele requerir conectores o desarrollo | Con tu programa de contabilidad actual y con cualquier herramienta que tenga API o permita exportar datos |
| Propiedad y dependencia | Dependes de las versiones, la hoja de ruta y la política de precios del fabricante | Código y datos de tu empresa; puede mantenerlo cualquier equipo técnico |
Si dudas entre adaptar un programa existente o construir el tuyo, te lo contamos con calma en software de gestión a medida: cuándo dejar de forzar el estándar.
De tu operativa actual a tu ERP, módulo a módulo
- 1
Mapa de procesos
Recorremos contigo el camino completo de un pedido (compra, almacén, producción, reparto y factura) y detectamos dónde se teclea dos veces y qué módulo conviene abordar primero.
- 2
Prototipo y precio cerrado
Antes de programar ves las pantallas clave del primer módulo y recibes por escrito el alcance, las fases, el precio cerrado y el plazo.
- 3
Desarrollo por módulos con demo semanal
Construimos un módulo cada vez. Cada semana lo prueban las personas que lo van a usar en el almacén, el taller o la oficina, y ajustamos sobre la marcha.
- 4
Migración, convivencia y entrega
Traspasamos artículos, clientes, proveedores y stock desde tu ERP o tus Excels, el sistema nuevo convive con el actual hasta que todo cuadra, formamos al equipo y te entregamos el código.
- Precio cerrado por escrito para cada fase
- Sin licencias por usuario ni cuotas mensuales
- Código fuente y datos 100 % de tu empresa
- Trato directo con quien programa, con desarrollo acelerado por IA
Preguntas frecuentes sobre ERP a medida
Depende de cuántos módulos necesites y de su complejidad, de las integraciones (contabilidad, tienda online, transportistas o bancos), del volumen y el estado de los datos que haya que migrar y de si hace falta app móvil para almacén o equipo de campo. Por eso no damos cifras genéricas: tras una llamada sin compromiso te enviamos un precio cerrado por escrito para cada fase. Como se construye por módulos, puedes empezar por uno y decidir después, y al no haber licencias por usuario, dar acceso a más personas no encarece el ERP.
Un ERP a medida no se entrega de golpe, sino por fases. Cada módulo se desarrolla en semanas y empieza a usarse en cuanto está listo, mientras avanzamos con el siguiente. Normalmente arrancamos por el que más problemas resuelve (pedidos y stock, producción o reparto, según el negocio) y el plazo de cada fase queda por escrito junto con su precio.
Sí, y en muchos casos es lo más sensato. Tu asesoría sigue trabajando con A3, Sage, Holded o el programa que ya uséis, y el ERP a medida le hace llegar facturas, cobros y pagos mediante integración o con ficheros en el formato que ese programa admita. Así construimos a medida la parte operativa, que es donde está la diferencia, sin tocar lo que ya funciona.
Exportamos artículos, clientes, proveedores, tarifas, stock y el histórico que te interese conservar; limpiamos duplicados y códigos incoherentes y hacemos pruebas con datos reales antes del arranque. Después fijamos una fecha de corte (por ejemplo, un cierre de mes) y ambos sistemas conviven el tiempo necesario para comprobar que todo cuadra, sin frenar la actividad.
Depende de tu operativa. Odoo es un producto muy completo, con muchos módulos y una comunidad amplia: si tus procesos encajan en sus módulos estándar con poca personalización, puede ser una buena elección y te lo diremos. El desarrollo a medida compensa cuando la personalización necesaria es tan grande que acabarías manteniendo un desarrollo propio sobre una plataforma ajena y dependiendo de sus versiones, o cuando el coste de licencias, módulos y parametrizaciones no deja de crecer.
El código fuente, la base de datos y los accesos son de tu empresa desde el primer día. No hay licencias ni permanencia, así que otro equipo técnico puede hacerse cargo del ERP cuando quieras. Si prefieres que sigamos nosotros, ofrecemos soporte y evolución de nuevos módulos de forma opcional.
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